泄露商業(yè)機(jī)密導(dǎo)致虧損、甚至身份別盜竊受人要挾欺詐對(duì)自身的權(quán)益受到傷害。
銷毀小知識(shí)與注意事項(xiàng)拓展:
在銷毀文件之前要考慮的重要的因素是其保留周期的長(zhǎng)度;在法律上，公司負(fù)責(zé)所有文件的保留計(jì)劃。不同的文檔有不同的保留周期。例如，銀行的報(bào)表應(yīng)該保存2年，而員工申請(qǐng)表需要保存。
如果你擔(dān)心你的公司沒有足夠的相關(guān)知識(shí)或時(shí)間來進(jìn)行完整的審計(jì)程序，以確定你的文件保留周期，那么考慮使用記錄管理公司。一個(gè)記錄管理服務(wù)將能夠?qū)徍四愕乃形募?，確保你的公司在法律參數(shù)范圍內(nèi)是符合要求的。
跟蹤記錄的年齡是生命周期記錄管理的一個(gè)重要部分。如果文件超過了保留計(jì)劃中規(guī)定的推薦期限，則須處理這些文件。
安全分解是銷毀包含敏感信息的文檔的方法。永遠(yuǎn)不要把商業(yè)文件丟進(jìn)垃圾箱。不僅要粉碎確保機(jī)密信息不泄露的方式，它也比簡(jiǎn)單地把文件扔進(jìn)一個(gè)普通的廢紙簍更好。
公司商密文件如何安全快速的銷毀?通常，一個(gè)公司每天會(huì)產(chǎn)生很多文件、文檔、檔案等不同的資料，有些是商密的重要信息。這些信息在過期或者需要進(jìn)行銷毀時(shí)如何安全快速的進(jìn)行銷毀呢?需要找一家專業(yè)的文件銷毀公司進(jìn)行。
通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:
1、機(jī)械粉碎;
2、熔漿再生;
3、焚燒處理;
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以采取自己機(jī)械粉碎，信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含商密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的商密文件、商密資料、商密檔案的銷毀。