一套信息化辦公系統(tǒng)可以用多少年？這個沒有明確的衡量標準，影響信息化辦公系統(tǒng)使用年限的因素比較多，如用戶需求變化、軟件功能、廠商服務、系統(tǒng)性能以及技術的更新?lián)Q代等。
就用友企業(yè)管理系統(tǒng)30余年的信息化系統(tǒng)服務經驗來看，使用年限在3~5年左右的比比皆是;用友企業(yè)管理系統(tǒng)為了讓企業(yè)對信息化系統(tǒng)使用年限有更直觀的判斷，根據實際分析了信息化系統(tǒng)不同使用年限的情況。
使用年限:1年
極少會有企業(yè)因功能問題短時間內就放棄一次性付費的信息化系統(tǒng)，短時間使用多見于SAAS模式和免費的信息化系統(tǒng)。企業(yè)短時間內人員大量增加，再使用SAAS模式的信息化系統(tǒng)成本太高，會考慮換一次性付費的信息化系統(tǒng)。或者是企業(yè)先通過免費信息化來了解信息化系統(tǒng)，待深入了解后再選擇付費信息化系統(tǒng)。
使用年限:5年
大部分企業(yè)的信息化辦公系統(tǒng)使用年限都是5年左右。出現這種情況，多是因為信息化系統(tǒng)供應商的服務滿足不了企業(yè)的深度需求，企業(yè)在選型時沒有考慮到信息化系統(tǒng)的擴展性和供應商的服務能力，經過幾年的反復修改，系統(tǒng)已經改不動
了。還有一種情況就是企業(yè)的業(yè)務流程發(fā)生重大改革，現有的信息化系統(tǒng)完全無法滿足需求，企業(yè)只好重新選擇供應商開發(fā)。
使用年限:10年
信息化辦公系統(tǒng)年限能超過10年，已經算是少見的了。畢竟軟件和硬件幾乎都是幾年更新一代，使用年限那么長的信息化辦公系統(tǒng)，基本都是集團型企業(yè)自主開發(fā)，有專業(yè)技術人員維護的，還有一種情況就是，信息化供應商定時升級系統(tǒng)，使系統(tǒng)能適用軟硬件的更新?lián)Q代，但是這類良心企業(yè)已經不多見了。簡單來說就是，時代在進步，軟硬件也在更新?lián)Q代，信息化系統(tǒng)不更新升級就只能被淘汰;滿足不了企業(yè)深入應用需求，也只能被淘汰