在以往案卷和卷宗的保管中往往會出現很多問題，導致影響了辦案的效率，隨著智能化管理的不斷深入，案卷柜和卷宗柜的產生為公檢法單位提供了一個很好的管理和保管案卷和卷宗的平臺，同時也解決了很多管理中需要重點把握的環節，那么具體有哪些環節需要我們狠狠的抓住個把握住呢？
1.狠抓起始環節。在涉案財物管理工作中，需要制定了覆蓋全面、執行規范、嚴格保管的管理措施，案卷柜和卷宗柜一案一碼的設計，為案卷和卷宗管理貼上了“放心標簽”。
2.狠抓辦案環節。利用案卷柜，嚴格按照規定措施，出具專用收據，分別交當事人、存入附卷、存根備查。并將涉案財物與專門保管涉案財物人員進行交接，辦理相關手續。
3.狠抓管理環節。利用案卷柜的管理系統，做到一案一賬，一物一卡。全部實現軟件系統入庫、調用、出庫手續，對每項涉案財物的名稱、數量、存放地點、移交人、接收人等均詳細登記，做到每一環節去向清楚，符合規定，有據可查。
4.狠抓錄入環節。利用卷宗柜后臺管理系統，設置專人專項負責有關涉案財物的審核、接收、管理和相關信息錄入工作，嚴把“進口關”和“出口關”。進一步細化刑事訴訟檢察環節涉案財物管理流程，移交上堅持三個審查，涉案財物處置上，嚴格審批手續，核對無誤后及時辦理出庫手續。
5.狠抓保管環節。利用案卷柜和卷宗柜的安全保障功能，合理保管涉案物品和案卷，并要求管理員定期對涉案物品進行檢查，確保賬實相符，做到了保管安全化、規范化。
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